中心各科室：

现将《许昌市数字化城市管理中心印章管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。

                   二〇一三年八月八日

许昌市数字化城市管理中心印章管理办法

为加强中心印章的管理，规范工作程序，维护印章的权威性和严肃性，特制定本办法。

一、印章的制发

许昌市数字化城市管理中心印章，中心各科室印章的刻制、注销按照有关规定，由中心办公室统一负责，并进行登记、备案。

二、印章的管理

（一）许昌市数字化城市管理中心印章的管理由中心办公室主任负责。各科室印章由各科室科长负责。指定的印章保管人必须是政治上可靠、坚持原则、办事公正、工作认真、遵纪守法、保密意识强的人。

（二）印章的存放要牢固加锁，不得委托他人代取代用。每次用印完毕，要立即放回原处。

三、印章的使用

（一）用印审批制度

1、使用许昌市数字化城市管理中心印章，须经中心主要领导或分管领导批准。

①凡涉及经济、政治、法律责任等重要事项使用公章的，如协议书、人事商调表、招投标文件、合同书及重要文件上报等，须报请中心主要领导或局分管领导签字批准。

②不涉及重大问题的一般性行政事务使用公章的，如开具身份证明、介绍信、一般性文件报送等，须报请中心分管领导或办公室主任签字批准。

③已经中心领导审核签发的公文，凭签发人的签字用印。

3、使用各科室印章，须经各科室科长批准。科室印章原则上不对外使用，对外使用时须经中心分管领导批准。

4、印章管理人员用印前，须认真审核签批手续是否完备。对签批手续有疑问的，要认真核实，情况不明的拒绝用印。

5、严禁在空白信笺、空白介绍信、空白证书上使用印章。

（二）用印登记制度

1、用印事项不论大小，用印时都应在《印章使用登记本》上进行登记，内容包括：用印时间、用印单位、批准人签名、经手人签名、用印内容、用印份数、印章类别等。

2、协议书、合同书、招投标文件等用印，在登记时应保留一份文本或复印件。

3、使用过的《印章使用登记本》和留存文本、复印件，于次年3月归档备查。

四、责任追究

对违反印章管理规定者，按照有关规定给予行政处分直至依法追究刑事责任。

五、本办法自发文之日起施行。